Prima di pianificare l'acquisto di una stampante è necessario considerare alcuni fattori importanti quali l'utilizzo e la destinazione. Bisogna sottolineare che tutte le stampanti sono portatili, pertanto è possibile impiegarle sia in ufficio che a casa. Se si svolge un lavoro che richiede la possibilità di avere a portata di mano una stampante è bene optare per un modello che sia in grado di effettuare le stampe anche da un cellulare con bluetooth e senza wifi. Il sistema da adottare è molto semplice, è sufficiente collegare il cavo Usb della stampante al connettore del dispositivo. Le stampanti laser multifunzione di Hp e Epson permettono di essere utilizzate dai dispositivi Apple e si ottengono delle prestazioni di alta qualità.

La scelta di un marchio che garantisca sempre il massimo della funzionalità è sempre ottimale, specie per chi utilizza la stampante in tanti momenti della giornata. Se la periferica è utilizzata soprattutto per lo studio è meglio indirizzarsi verso un modello che dia la possibilità di stampare anche su cartoncino, che abbia applicazioni e funzionalità facili da gestire. Una stampante per l'ufficio è necessario che sia dotata di grande velocità e che permette di stampare il maggior numero di dati e documenti sia a colori che solo con il nero. Sono le esigenze dell'acquirente a stabilire quale sia la scelta più giusta, in generale per chi svolge un lavoro d'ufficio la soluzione migliore è la stampante laser che è in grado di effettuare stampe anche quando finisce una cartuccia. Per continuare a stampare, è necessario solo rimuovere la cartuccia vuota dalla stampante. Per chi non ha esigenze particolari di stampa e che saltuariamente deve fotocopiare o utilizzare lo scanner, il consiglio è quello di optare per una stampante multifunzione, che sia semplice ma efficace e che non richieda molta manutenzione, l'importante è che sia affidabile, sicura e di ottima qualità.